Váratlanul megváltozik a villany- és gázszámlázás – mostantól már ez is kötelező
A villamosenergia- és gázszolgáltatók egy július elsejétől érvényes jogszabályváltozásnak köszönhetően kizárólag elektronikus számlát állíthatnak ki a vállalkozások számára. A cégeknek pedig mostantól kötelező archiválniuk a számláikat. Az e-számla – nem csak a közműszámlák! – befogadása és archiválása is kötelező lesz minden cég számára – írja a Startlap. A változás
újabb adminisztrációs terhet ró a vállalkozókra.
Bár – amíg a felek közösen úgy döntenek – a papír alapú és az elektronikus számla jogilag egyenértékű, ha jogszabállyal írja elő a kormány az elektronikus számlázást, akkor még sincs választási lehetőség. A változás kapcsán hamis számlákkal elkövetett csalásokra is figyelmeztetnek. Ha más e-mail címről vagy a megszokottól eltérő formátumban érkezik a számla, érdemes ellenőrizni annak eredetét!
Az e-számlák kötelező befogadását és archiválását
előíró jogszabály a nem lakossági ügyfelekre vonatkozik. Egyéni vállalkozók esetén a szerződés típusa döntő:
- ha vállalkozásként kötötték, akkor kötelező az e-számla,
- ha viszont magánszemélyként, arra nem vonatkozik a módosítás.
Lakossági ügyfelekre nem vonatkozik a változás, így a közműszámlák archiválása sem.
A számlák megőrzése minden vállalkozásnak kötelező, függetlenül attól, milyen adózási formát választott. Az e-számlákat kizárólag elektronikus formában kötelező megőrizni. Fontos, hogy a számlák olyan
biztonságos helyen legyenek tárolva,
ahol nem fenyeget az eltűnésük-törlésük: például egy megbízható archiválási szolgáltatónál vagy egy gondosan kialakított saját informatikai rendszerben – figyelmeztet a számlázz.hu. A megfelelő archiválási rendszer kiválasztásakor nemcsak a jogszabályi előírásokat, hanem a vállalkozás működési igényeit is ajánlott figyelembe venni. A megőrzési kötelezettség jogi felelőssége mindig a vállalkozásé, nem az archiváló szolgáltatóé. Legfontosabb, hogy az elektronikus számlák a megőrzés ideje alatt olvashatók és értelmezhetők maradjanak.
Kép forrása: Pixabay
The post Váratlanul megváltozik a villany- és gázszámlázás – mostantól már ez is kötelező first appeared on nlc.
